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图书馆制度汇编


 

 

图书馆规章制度汇编

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

广州松田职业学院图书馆

二〇一

 

 

目录

       4

第一部分 图书馆工作职责和岗位职责 5

一、图书馆工作职责 5

二、图书馆办公室工作职责和岗位职责 9

、图书馆采编部工作职责和岗位职责 12

四、图书馆流通部工作职责和岗位职责 15

五、期刊报纸阅览室工作职责和岗位职责 19

六、电子阅览室工作职责和岗位职责 21

第二部分  图书馆工作人员日常管理规定 23

一、图书馆会议规定 23

二、图书馆工作人员管理制度 24

三、图书馆读者管理规定 30

四、图书馆安全管理及应急预案规定 34

第三部分  图书馆管理规定 40

一、图书馆固定资产管理规定 40

二、接收捐赠文献管理办法 42

三、图书馆勤工助学学生管理规定 45

四、图书借阅管理规定 46

五、图书借阅须知 48

六、违反借阅规定的处理办法 49

七、网络及设备维护工作细则 50


      

 

高等学校图书馆是学校的文献信息资源中心,是为人才培养和科学研究服务的学术性机构,是学校信息化建设的重要组成部分,是校园文化和社会文化建设的重要基地。图书馆的建设和发展应与学校的建设和发展相适应,其水平是学校总体水平的重要标志。

为了贯彻落实教育部《普通高等学校图书馆规程》,规范各项具体工作,充分发挥图书馆的职能,更好地为学校人才培养服务,我们结合本馆的工作实际,对原有的规章制度进行了重新修订。

本汇编包括工作职责和岗位职责、日常管理规定等两大部分。力求强化业务工作的规范化和可操作性,确保工作有章可循,逐步实现图书馆管理与服务的科学化、规范化和制度化。

随着办馆条件的改善及现代化、信息化建设的发展,今后将不断进行修订、补充,使之日臻完善。本规章制度虽经多次修改、审核,不当之处在所难免,敬请批评指正。

 

二〇一

 

 

 

 

第一部分 图书馆工作职责和岗位职责

一、图书馆工作职责

(一)图书馆职责范围

高等学校图书馆是学校的文献信息资源中心,是为人才培养和科学研究服务的学术性机构,是学校信息化建设的重要组成部分,是校园文化和社会文化建设的重要基地。

根据教育部《普通高等学校图书馆规程》的要求,在学校统一领导下,图书馆负责学校文献信息资源的收集和利用工作。

一、贯彻执行党和国家的方针、政策和法令,履行教育职能和信息服务职能,为培养德、智、体、美等方面全面发展的人才,发展教育科学文化事业,建设社会主义物质文明和精神文明服务。

二、根据学校的办学定位、学科专业发展方向和人才培养的需要,收集、整理、保管和提供利用国内外科学文献,建设包括馆藏实体资源和网络虚拟资源在内的文献信息资源,形成具有学校特色的馆藏体系,最大限度地满足读者的需要。

三、用科学的方法对文献信息资源进行加工整序和管理维护。编制完整的书目数据,健全文献信息检索系统。做好各种业务统计工作。教育读者爱护文献资料和图书馆设施。

四、配合学校的中心工作,积极开展信息素质教育。宣传和推荐优秀书刊,举办各种展览,组织报告会、座谈会,开设文献信息检索课,编制推荐书目等,培养读者的信息意识和获取、利用信息的能力。

五、做好流通阅览、资源传送和参考咨询工作。积极开发文献信息资源,通过学科服务、文献信息定题检索等开展文献信息服务工作。

六、统筹、协调全校的文献信息资源建设工作,逐步实现全校文献信息资源管理的有效利用。

七、利用现代化技术手段,加强图书馆的自动化、网络化和数字化建设,遵循国内标准,不断提高图书馆的业务质量和信息化服务水平。

、加强图书馆人员队伍建设,建立一支思想素质高、业务能力强的图书馆专业队伍,形成多层次、多学科、年龄结构合理的人员队伍。建立岗位职责和考核制度,做到奖惩分明,促进人才成长。

九、建立健全各种规章制度。

十、进行图书馆学、情报学、目录学理论、技术方法和现代化技术手段应用研究,开展各种学术活动、科研工作。积极参加馆际交流和省内外的各种学术活动,总结工作,为促进图书馆事业的发展做贡献。

、完成学校交办的其他工作。


(二)图书馆馆长职责

一、图书馆实行校长领导下的馆长负责制。馆长在分管图书馆工作的副校长领导下,认真贯彻执行党的方针政策,执行校党委和校行政的决定,负责主持馆的全面工作对馆藏文献管理工作负责。

    二、负责主持制订馆的发展规划和工作计划。建立健全各项规章制度,落实岗位责任制,做好工作检查和总结,使各项业务工作逐步实现科学化、标准化、规范化。

三、负责全馆队伍建设,做好人员管理、人才引进、干部任用及晋职晋级,组织职工培训、业务学习,开展学术研究和工作经验交流活动,对全馆职工定期进行考核,不断提高科学管理水平。  

四、负责组织编制、审核年度及专项经费预算,制定文献购置方案,并对预算执行及经费使用情况进行检查。

    五、负责好纸质资源和数字资源建设,使馆藏书刊、资料及其他文献信息资源具有学校特色,实现纸质资源和数字资源的有效整合及利用。最大限度地满足教学、科研和读者需要,不断提高服务质量和管理水平,为学校人才培养尽职尽责,贡献力量。

    六、负责全馆自动化、网络化和数字化建设,采用现代技术手段和科学管理方法管理图书馆,逐步实现全馆工作的自动化、网络化、数字化,推进智慧图书馆建设。

七、负责全馆的日常工作,召开馆务会议,传达上级指示,讨论和研究全馆工作方案及安排,督促检查各部(的工作。

八、广泛听取本馆工作人员和读者的意见和建议,关心工作人员的工作和发展,关注读者的需求和意愿,积极创造条件,改善工作人员的工作条件和读者的学习环境。

九、负责图书馆的消防、安全、稳定工作,做好防火、防盗、防水、防蛀“四防”工作。

十、负责组织安排馆际协作和处理对外事务。

十一、定期向主管副院长汇报图书馆工作情况及存在的问题。积极配合需要学校跨部门协作完成的做工。完成董事会和学校领导交办的各项工作。


图书馆办公室工作职责和岗位职责

(一)办公室工作职责

一、负责图书馆的日常行政事务工作,协助馆领导组织全馆性活动,安排相关工作和会议,负责对外宣传、内外联络、接待来访参观等。

二、制定并落实本规章制度和各项工作规范,做好年度工作计划、工作总结以及统计工作。

三、负责上传下达,承办自动化办公事宜,承担会议记录和图书馆大事记工作,检查落实馆务会议的决定,及时进行总结和汇报。

负责协调起草文书,负责图书馆印章、信函及文件、档案管理。

四、负责办理财务报销、统计报表、固定资产登记等工作。负责办公用品的采购、领取及发放。

五、负责全馆人员的考勤、考评和奖惩、业务操作培训工作,负责勤工俭学遴选和岗位调配与管理。

六、负责协调对馆舍、设施、设备的维修,组织进行运行状况检查,及时发现和解决问题。

七、负责协调保卫、后勤及物业等职能部门,加强对馆内安全、消防和卫生等的日常监督与管理。协助群团组织的工作。

八、完成馆领导交办的其他工作任务。


(二)办公室岗位职责

一、负责馆内人员常行政、业务和思想工作,带领本人员完成工作任务,并达到质量标准。

二、负责安排工作人员的具体分工及业务学习。制定工作计划和工作总结

三、负责上传下达,承办自动化办公事宜,承担会议记录和图书馆大事记工作,检查落实馆务会议的决定,及时进行总结和汇报。

四、负责协调起草文书,负责图书馆印章、信函及文件、档案管理。

五、负责全馆的财务预算和办理财务报销、统计报表、固定资产登记等工作。负责办公用品和劳保用品的采购、领取及发放。

六、负责整个图书馆的运行秩序做好全馆的安全和卫生管理、监督工作

七、及时传达、布置图书馆的工作任务,协调各部门工作。

八、负责检查设施的使用,负责协调对馆舍、设施、设备的维修,定期组织进行运行状况检查,及时发现和解决问题。

九、协调设施设备调拨,办理闲置和报废设备的处置。负责协调保卫、后勤及物业部门,对馆内安全、消防和卫生等的日常监督与管理。

负责馆内固定资产登记,对购进或调入设备的验收,馆内所有设备登记造册。

十一按时上报各种表格,领取发放馆内办公用品,安排节假日及值班。

十二、负责全馆人员的考勤工作。负责勤工俭学生的协调管理工作。月末填报助馆学生考勤统计表,报学生处。

十三、协助群团组织的工作。

十四完成馆领导交办的其他工作任务


图书馆采编部工作职责和岗位职责

(一)采编部工作职责

一、研究制定图书馆资源建设的规划和工作方案,制定并落实本部规章制度和各项工作规范,做好本部门年度工作计划、工作总结以及统计工作。

二、负责提出图书文献、中外文报刊和数据库的年度采访计划和预算,经学校批准后严格执行;办理图书和数据库服务费的报账结算。

三、负责组织开展校内读者资源需求的调查研究工作,做好各类图书文献、期刊采集的意见征询工作,确定合理的文献图书收藏结构,做好馆藏规划和馆藏工作方案,有计划、有目的、系统的征集、收集、采购和交换各种文献资料,不断提高馆藏质量。

四、以《中国图书馆分类法》的图书分类标准、汇文系统为平台,制定适合本馆使用的分类编目工作细则,对入藏的中、外文图书、期刊进行查重、著录、分类、编目、加工、典藏入库,做好联机编目共建共享业务,做好纸质图书加工业务的指导、监督、检查、验收工作。

五、负责做好与图书文献、期刊、电子资源服务提供商的联系协商工作,协助有关部门做好图书供应商的招标工作;做好新引进资源的调研与论证,掌握市场动态,组织采访考察和采进谈判,降低采访成本。

六、依据学校的办学定位、学科专业特点和文化特色,做好特色馆藏建设工作。

七、负责校内各教学单位图书文献资源建设工作,做好单位所需期刊的征订、图书的征订采购、编目收藏、调拨回收,协助建设和完善图书资源管理制度。

八、负责及时公布新进图书、期刊、电子资源数据库的目录,做好新书推介、名师(教授、博士)荐书、专家评书活动

九、负责组织开展图书期刊展览、图书期刊交流、文献图书捐赠等活动。

十、制定馆藏纸质图书清点查库及剔除工作的规章制度,协同图书流通部、读者服务部做好纸质图书的馆藏清点、查库复审、价值品相评价工作,编制图书剔除目录,提请研究图书剔除工作计划,妥善处理剔除图书。

十一、负责本部的业务档案、图书资产管理、卫生、秩序安全防范工作。

十二、完成馆领导交办的其他工作任务。


(二)采编部岗位职责

一、负责本部日常工作运行与管理,落实工作实施方案。

二、根据图书馆的工作计划,制定本部工作计划及实施方案。根据学校学科建设、教学科研工作的需要,建设适应学校发展和人才培养需求的文献信息资源体系。

三、组织并参与文献信息加工、整理工作。严格按照国家的相关规定分编文献和建立馆藏文献数据库,实现文献信息资源加工、组织和管理工作的标准化。

四、负责本部各项工作安排,做好协作和协调工作;认真学习党的方针政策和党的理论,提升政治修养;认真学习相关的专业理论、专业技术和方法,不断提高工作质量和工作效率。

五、检查和统计本部工作进度,做好总体统筹工作,及时发现和解决工作中的各种问题。

六、安排并做好本部门财产管理、安全消防、环境卫生等工作。

七、认真做好并检查本职工作和分管工作,及时解决工作中存在的各种问题。

八、完成馆领导交办的其他工作任务。


 

、图书流通部工作职责和岗位职责

(一)流通部工作职责

一、负责图书的正常流通和管理工作。

二、负责入库新书的接收、上架;书库图书的排架、倒架;调拨图书的查验、签收等工作。

三、负责流通书库日常巡库工作,随时保持书架整洁有序,归还图书及时上架。

四、负责勤工助学管理工作,合理安排勤工助学的工作任务。

五、负责读者入库注意事项的告知;读者借还、检索图书的服务咨询工作;制止工作区域内一切不文明行为等。

六、负责流通数据的统计分析工作,及时向有关部门提供读者阅读动态和阅读需求,并提出优化图书馆藏结构的合理化建议。

负责破损图书的修复、索书号标签遗失图书的添补,以及旧书下架工作。  

八、负责读者离校、退学、休学等相关手续处理工作。

九、负责本部的检索机、电脑、书架等公共设备资产的使用监督和管理维护工作。

十、负责本部的卫生、安全、消防和秩序维护等工作。

 

(二)图书流通部主任岗位职责

 

一、负责本部的全面工作,制定本部的工作计划,总结本部工作。

二、认真贯彻图书馆“读者第一,服务育人”的宗旨,搞好优质服务,拟定和修订本部的规章制度和岗位职责。

三、根据流通部的工作任务和特点,合理设置本部的工作岗位,并明确工作任务和职责。

四、检查监督和落实本部工作人员岗位职责和工作计划的完成情况。

五、认真做好图书借阅量统计数据分析,并及时提供给采编部等部门参考,使新进图书更贴近读者需求。

六、负责对本部工作人员的业务学习和技能培训。

七、完成领导交付的其它工作。


(三)图书流通部馆员岗位职责

一、负责流通书库日常流通管理和借还工作,严格遵守工作时间,不得延误开馆时间,工作期间不擅离岗位,不迟到、不早退。

二、负责到库新书的核对、接收、上架和日常排架、整架、倒架等整理工作。

三、定期查找书标脱落、书页破损、涂画严重等问题图书,并进行及时修补或移交采编部处理。

四、负责书库的日常巡库,保持书架规范整洁有序。认真执行“读者第一、服务育人”的工作宗旨,对待读者热情主动、语言文明、耐心诚恳。制止工作区域内一切不文明行为。

五、协助读者查书、找书,熟悉馆藏布局。对无法正常借阅等问

题图书及时送往采编部进行处理。

六、具体负责勤工学学生工作安排、管理和考核工作。指导勤工助学生,共同做好书库管理工作。热情解答读者咨询,主动向读者推荐和宣传优秀图书,认真做好导读工作。

七、负责本部的计算机、检索机和书架等设施设备的使用、管理和维护工作。

九、监督工作区域书架、地面、工作台、桌椅等公共环境卫生状况,做到保持干净、整洁,不随意堆放杂物和私人物品。

十、做到安全第一,每天做好书库安全检查工作,及时劝阻和纠正违章行为,消除一切安全隐患,下班前负责关好门窗、电源等,杜绝事故发生。

十一、做好读者证件注销、读者离校手续办理、读者证件停借后的恢复借阅、临时读者借阅权限开通等。

十二、为读者解答关于图书借阅、图书归还、读者证件服务等相关业务咨询。为读者做好图书引导和导读工作,推介图书馆流通部资源,耐心为读者讲解图书分类书库布局和借还书相关注意事项。

十三、工作中与读者产生分歧时,不可与读者产生正面冲突,须耐心讲解规章制度予以说明,遇到困难找部门负责人出面解决。

十四、监督做好工作区域环境卫生,为读者提供良好的服务环境。


期刊报纸阅览室工作职责和岗位职责

(一)期刊报纸阅览室工作职责

一、负责每日中外文现刊、报纸的上架、整架等工作。保持报刊的排架规范整齐,避免差错乱架现象。

、参与制定图书馆的各项规章制度,制定本部的管理工作细则和岗位职责并不断完善。

三、负责过刊的下架打捆整理工作和负责节假日期间滞留报刊的上架工作。

、负责报刊的登到、核对、统计、排版、上架流通

五、做好期刊报纸信息咨询,负责读者信息需求调查工作。协助采编部完成期刊报纸订阅工作。

六、负责热情解答读者咨询、耐心细致做好引导和导读工作。

七、负责本部各项业务资料的收集、整理与归档工作。

八、负责总结本部工作,定期向领导反馈读者意见,向馆提出建设性意见

九、负责阅览室(区)的保洁和安全工作。

十、完成馆领导安排的其他工作。

 

 

 

 

 

(二)期刊报纸阅览室岗位职责

一、负责报刊阅览室读者服务工作,做好读者的阅读指导及口头咨询工作。

二、做好各项业务统计及阅览室管理工作。

三、负责每日中外文现刊、报纸的上架、整架等工作。保持报刊的排架规范整齐,避免差错乱架现象。

四、负责过刊的下架打捆整理工作。

五、负责本岗安全消防和卫生秩序管理工作。

六、负责节假日期间滞留报刊的上架工作。

七、完成部交办的其他工作任务。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

电子阅览室工作职责和岗位职责

(一)电子阅览室工作职责

一、负责图书馆网站管理。负责图书馆电子资源服务器的管理与维护工作,以及电子资源的建设和管理。

二、以馆藏纸质文献、电子文献为基础,负责数据库资源的宣传、利用工作主动向读者提供信息服务。

三、负责制定本部年度工作计划并组织实施,做好年度工作总结,及时提交业务与行政工作统计报表。

负责文献检索课教研室的工作,落实文献检索课教学任务,建设专业化的教学队伍,提高教学质量。

组织开展新生入馆教育和读者信息素养教育。

六、负责本馆服务器系统以及数据库的日常管理与维护,保证服务器和数据库的日常运行,保护服务器以及数据库的数据安全。

、有责任指导、督察操作人员规范使用本馆一切软、硬件设施,定期检查、防范计算机病毒。保证本馆计算机管理系统的正常规范操作和各种数据信息的安全,定期做好数据备份工作。

八、结合工作实际开展图书馆学、情报学研究,跟踪国内外信息技术、信息管理、知识产权领域的最新发展动态,拓展服务领域,提高服务深度,为图书馆制定发展规划、规章制度等提供决策咨询信息。

、负责做好信息咨询记录和业务统计工作。

十、完成馆领导交办的其他工作任务。

(二)电子阅览室岗位职责

一、主持本部业务和行政工作,积极带领本部人员完成工作任务。

二、负责制定本部年度工作计划并组织实施,做好年度工作总结及时提交业务与行政工作统计报表。

三、负责图书馆网站的建设、维护工作。负责图书馆网络系统及数据库的安全,定期查毒,防止重大事故的发生。

四、经常听取用户意见,不断改进业务工作,不断提升业务能力与服务水平,提高服务质量和服务水平。

五、负责记录工作日志和数据备份,制定系统调整方案,及时解决系统运行出现的问题。

六、开办资源利用讲座,解答课题咨询中有关资源信息的问题。

七、及时处理读者对图书馆的建议和意见,并将建议和意见分类整理报送各相关部门撰写年度总结报告。

八、利用数据库和数据分析工具,对学院的重大课题提供文献资源方面的个性化服务。

九、负责做好阅览室的财产管理、安全消防、清洁卫生等工作。

十、及时了解分析学生信息获取能力的状况,开展信息素养教育,提高学生的信息素养水平,培养学生各种信息资源的获取技能及利用信息资源进行科技创新的能力。

十一、完成馆领导交办的其他工作。

 

 

第二部分  图书馆工作人员日常管理规定

一、图书馆会议规定

图书馆业务培训会议规定

一、图书馆业务培训会议由全体工作人员组成。

二、每月第一周周二下午召开全馆馆员业务培训会,遇有特殊情况可临时组织会议或暂停召开。

三、会议内容主要是部署和安排图书馆全局工作,传达学校文件,业务技能培训

四、召开馆员会议必须事先做好充分准备,参加者应进行认真讨论,做出的决定必须贯彻执行。

五、办公室负责会议记录。

六、办公室负责督促检查会议决议落实情况。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

二、图书馆工作人员管理制度

(一)图书馆工作人员守则

为加强图书馆工作人员的管理,实行规范的文明服务,更好地为学校人才培养服务,特制订图书馆工作人员守则:

一、坚定正确的政治方向:热爱社会主义祖国,坚持四项基本原则,忠诚图书馆事业,为发展高等教育事业,培养德、智、体、美全面发展的社会主义建设者和接班人,建设社会主义物质文明和精神文明贡献全部力量。

二、热情主动的服务精神:坚持“读者第一、服务育人”的服务理念,经常进行调查研究,虚心听取读者意见,不断改进服务态度,提高服务水平,全心全意为教学科研服务,最大限度地满足读者需要。

三、认真负责的工作态度:认真履行岗位责任,积极完成本职工作,注意总结工作经验,勇于探索,不断提高工作效率和质量。

四、严谨细致的工作作风:工作专心致志、细致耐心,严格执行工作细则和操作规程,及时准确地完成各项任务。

五、勤奋刻苦的学习精神:努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观以及习近平同志系列讲话精神。学习科学文化知识,刻苦钻研图书馆业务,正确处理工作与学习的关系,注重理论联系实际,不断提高政治思想、文化业务和实践能力。

六、自觉严格的纪律观念:严格遵守国家的法律、法规,认真执行学校和本馆的规章制度,服从组织安排,遵守劳动纪律。

七、团结友爱的同志关系:同志间以诚相待、互相尊重、互相学习,工作中互相支持、勇挑重担、发扬团队精神。正确开展批评与自我批评,坚持原则,敢于抵制各种不良倾向。

八、文明礼貌的道德风尚:尊重社会公德,讲究文明礼貌,建设良好馆风,保持良好馆容。风清气正,廉洁自律。勤俭节约,摈弃奢靡。崇尚科学、反对迷信。爱护文献资料和公共财物,树立社会主义荣辱观,自觉践行社会主义核心价值观。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(二)图书馆服务宗旨和文明服务规范

一、服务宗旨:读者第一   服务育人

二、文明服务规范:主动热情、耐心周到、文明礼貌、优质高效

         (三)图书馆工作人员廉洁自律规定

根据图书馆工作实际,特制定以下守则。

一、要从自身做起,廉洁自律,反对消极腐败。加强廉政建设,以实际行动带出一个良好的馆风。 

二、自觉遵守党纪国法、校规、馆规,坚持秉公办事,克己奉公,不得以权谋私、假公济私、行贿受贿、收受不正当利益 

、发扬艰苦朴素作风,勤俭办馆,反对铺张浪费,反对虚假排场。 

、严格执行财务制度,加强经费管理,按照学院规定办事,不违章,不犯法。 

、严格规范采购行为,清正廉洁,光明磊落,主持公道,坚持制度面前人人平等,任人唯贤。 

、对定期检查发现的问题,进行认真分析,根据问题的性质作出相应处理,并同时提出相应改进意见和措施。 

、发现严重违纪时,及时报告学院处理,决不姑息包庇。 


)图书馆工作人员考勤管理规定

为严明馆纪,提高工作效率和服务质量,依据学校人事处考勤管理规定,结合图书馆的实际情况,特作如下规定:

一、考勤制度

1.图书馆工作人员应自觉遵守学校纪律,严格上下班制度和作息时间,不迟到,不早退,不无故缺勤,工作期间应集中精力,各尽其职,努力做好本职工作。

2.在工作时间内,不准在岗位上干私活,不准玩电脑游戏、串岗、聊天等。

3.全馆的考勤工作由办公室负责,馆内不定期对各科室(部)的考勤情况进行检查。如发现无故旷工缺岗,必须如实报送学校主管考勤的部门,不得隐瞒错报。

4.全馆人员每天到馆上班先签到考勤后上岗,考勤数据存档。

二、请假程序

1.馆内工作人员因故请假,须事先向馆长说明理由,提出请假申请。

请假三天以内经部门领导批准后,报人事处备案即可。三天以上,十天以内假期经部门领导批准后,需经分管校领导批准后,再报人事处备案。十天以上假期经部门领导批准后,再经分管校领导批准后,需经校长批准后,再报人事处备案请假需在云之家办理,以作为考勤依据。

2.病假、婚假、产假及陪护假需提供相关证明材料无故旷工事后补假视为无效。

三、考勤办法

1.考勤工作,由办公室负责,每天认真考勤,并于每月30日前在云之家填好考勤表,由馆长签字后报学校人事处。

2.因请假造成的缺岗,原则上由办公室调剂。

3.请假、旷工人员由学校人事处按学校相关规定处理。

4.馆员加班可以调休(馆领导和科室、部负责人除外),由办公室本着公平、公正的原则作出具体安排。


(五)图书馆流通部工作细则

一、严格遵守工作时间,不得延误开馆时间,工作期间不擅离岗位,不迟到不早退。

二、读者第一,注重服务态度,耐心解答读者相关咨询,细心处理相关事宜,不得和读者产生冲突。

三、指导读者查书、找书,熟悉馆藏布局。指导读者自助借还机的使用,并给予必要引导,如遇问题,及时联系服务总台或技术部进行相关处理。

四、及时将入库新书和归还图书上架,通过不间断巡库检查并纠正图书乱放行为,及时核对排错书号图书并归位,保持书架整洁有序,当图书过于拥挤无法上书时,要及时倒架、整架。

五、书库工作人员定期查找书标脱落、书页破损、涂画严重等问题图书,并进行及时修补。提示读者对书页破损、涂画严重等问题图书借阅时到服务总台进行相关修补和处理。

六、认真做好图书借阅量统计数据分析,并及时提供给资源建设等部门参考,使新进图书更贴近读者需求。

七、监督工作区域书架、地面、工作台、桌椅等公共环境卫生状况,要求保持干净、整洁,不堆放杂物,不存放个人物品。

八、指导勤工助学工作,共同做好书库管理。

九、每天做好书库安全工作检查,消除一切安全隐患,下班前负责关好门窗、电源等,做到安全第一。

 

 

三、图书馆读者管理规定

(一)读者入馆须知

一、图书馆按大开间、全开放藏书格局设计,实行藏、借、阅、询一体化的管理模式。读者无需证件直接进馆查看文献信息资源。

二、严禁在馆内任何地方吸烟,注意防火安全。

、保持馆内整洁卫生,馆内禁止吸烟,饮酒者禁止入馆禁止携带餐饮食品和零食入馆废弃物请带出馆外。

、衣着整,举止文明礼貌,保持馆内安静

、爱护书刊资料及馆内一切公共设施设备,请勿涂抹、撕毁、私藏书刊,不得乱刻乱画。

、详细阅读并认真遵守图书馆的规章制度自觉遵守图书馆各项规定,服从工作人员管理。对违反上述规定者,将予以批评教育情节严重者报学校有关部门进行处理。保持馆内肃静。

、严禁携带易燃、易爆和危险物品入馆讲究文明礼貌,展现当代大学生的高尚道德和精神风貌。

、经出口通道时,如遇监测器报警,相关人员应主动配合值班工作人员检查。

 

 

 

 

(二)读者行为规范

为维护每位读者的利益和图书馆秩序,倡导校园文明之风,特制订读者行为规范。

一、遵守社会公德,遵守图书馆各项规章制度,文明借阅,服从图书馆工作人员管理。

二、行为文明,不在馆内追逐打闹,举止文雅不过于亲昵。

、自觉维护馆内安静良好的学习环境和秩序,不在馆内吵架、喧哗、朗读、辩论自觉将手机静音或设置为震动。

、自觉爱护一切公共设施设备,损坏公物要赔偿。

、文明读书,爱护图书文献,不在书刊上签名、乱写乱划、折角(页)、裁剪开窗挖洞,不损坏书刊标签。

、自觉保持图书馆整洁卫生,不乱扔纸屑、垃圾,自己的垃圾自觉清理干净,尊重管理员的辛勤劳动。

、不使用图书资料、书包等物品或图文标注等方式强占座位,离座超过30分钟请勿遗留物品。

、馆内一切空间均严禁喝酒、吸烟,严禁携带水果、矿泉水、纸巾以及餐饮食物。

、图书须办理借阅手续后方可携出馆外,借阅图书文献要自觉办理借阅手续,不擅自将未办理借阅的图书文献夹带出馆。

十、读者出馆要走图书检测仪通道,接受图书防盗检测仪的自动检测,发生图书检测仪鸣叫或红灯闪亮,要自觉主动配合值班馆员查明原因。

、按照规定时间及时归还借阅的图书,不拖延还书时间。

十二、自觉遵守开闭馆时间,开馆前不在馆门外或入馆处排队,以免发生拥挤;闭馆时间到要及时出馆,出馆时要带走一切私人物品。

十三、读者出馆必须经过图书监测仪,若出馆时图书检测仪鸣叫或红灯闪烁,请自觉配合接受检查。禁止夹带未办理借阅手续的图书文献出馆,违者限制入馆。

以上读者行为规范,请自觉遵守。

 


(三)图书馆卫生管理规定

为读者营造安静、舒适、整洁的阅读和学习环境是图书馆的重要职责之一。为加强图书馆的卫生管理,特制定本制度。

一、全馆人员要养成良好的公共道德和卫生习惯,努力创造良好的工作、学习环境。

二、馆内必须每天清扫,做到书、刊、架、桌椅、门窗、设备等无灰尘,无污染;书刊、物品摆放整齐、规范;墙壁无涂画、无污损;地面清洁卫生、无痰迹、无污秽、无杂物。

六、工作人员卫生工作不到位,由馆长和办公室监督整改。

七、读者遵守图书馆卫生管理制度。

八、卫生保洁工具须放置在固定位置,不得随意摆放。


四、图书馆安全管理及应急预案规定

(一)图书馆安全管理规定

图书馆是学校的文献信息中心,是消防安全保卫的重点单位。为加强图书馆的消防安全保卫工作,保证学校文献资料的安全,特制定如下管理规定。

为了保证人员和资产安全,消除安全隐患,图书馆成立由馆长担任组长、图书管理人员为小组成员的安全管理工作小组。

1、安全管理工作职责

组长负责组织图书管理人员学习有关安全文件,提高安全意识,不定期对全馆进行安全抽查。

小组成员自觉加强安全学习,提高自身的安全意识;定期进行安全检查,熟悉消防器材的存放地点、使用方法,掌握电源的控制方法。

2、坚持谁值班谁负责制度,落实责任到人。

全馆职工必须提高警惕,增强责任心,提高安全防范意识,坚决制止对图书馆安全不利的一切现象。认真做好防火、防水、防盗、防潮、防鼠、防虫等“六防”工作。值班人员要经常检查水、电、防火、防盗等各项各项设备安全情况,消除隐患。发现安全隐患及时制止有损安全的倾向和行为后,立即报告馆领导和有关部门,迅速处理解决。

1)要牢固树立安全第一的思想,确保图书馆的资产安全。

2)图书馆的门、窗、电由管理人员负责开启和关闭。每天闭馆前,工作人员必须对图书馆进行认真检查,切断一切电源,将门、窗、关好、锁好,堵塞漏洞,防止造成灾害事故,确保安全。

3)全馆职工要明确责任、增强责任观念。要尽职尽责,上班时间要坚守岗位,防止被盗和馆内财产流失,贵重设备要有专人保管。

4)严禁在馆内吸烟,严禁携带易燃、易爆、腐蚀性强、剧毒等危险品入内。

3、电子阅览室是电子设备重地,为维护网络安全,上机者不准私自装卸、删除随机软件;严禁利用网络发送和接收违反国家规定的有关政策和机密;要严防电脑病毒感染。

4、图书馆开放期间,读者必须安全有序地进出,不得拥挤。遇特殊情况,管理员组织读者按疏散路线疏散。

5、消防器材放置在醒目和便于使用的地方。全馆工作人员必须熟悉灭火器材的放置位置和使用方法。发生火警时及时扑救并报警。

6、寒暑假或节假日期间,管理人员必须认真做好安全检查和防范工作。

7、突发事件的应对预案:

1)消防应急预案:

当图书馆内发生火情,当值工作人员应立即关掉电源总开关,熟练操作灭火器降低火灾损失,并将情况上报馆领导,发出报警信号。

2)滞留馆内应急措施:

如读者闭馆后仍滞留在馆内,图书馆工作人员均应询问、制止后,立即上报馆领导,通知校保卫处予以制止。

3)停电事故的应急预案:发生停电事故后,在应急照明有效时间内,当值工作人员要立即组织读者有顺序离馆;严防出现慌乱、拥挤的混乱场面。

4)治安事件预案:

发生打架斗殴、伤害、盗窃、流氓滋扰等治安事件时,当值工作人员要控制事态发展,立即馆领导,上报校保卫处,必要时可直接电话通知保安前来予以制止。 

5)地震的应急预案:

遭遇地震:(1)当值馆员指挥馆内人员利用身边的桌子就地躲避;(2)利用第一次震后和余震发生前的间隙,指挥馆内人员按顺序、有秩序地撤离图书馆;(3)馆内工作人员在撤离前切断电源。

6)台风的应急预案。

当台风来临前,组织馆员关闭门窗,排除危险隐患,最大限度减少重大事故的损失,保障学校财产和读者生命安全。恶劣天气过后,安排人员及时排除险情、检查损失情况、进行反馈改进。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

)处置突发性事件应急预案

一、火灾应急预案

1)火灾事故报告程序

①应按响警报,迅速报告图书馆负责人、图书馆消防室,组织有关人员携带消防器具赶赴现场进行扑救。

②火势如需报警立即就近用电话或手机报告消防部门(电话119)。

③在报警的同时,派出人员到校大门口等待引导消防车辆。

2)组织实施

①在专业消防人员到来之前,所有人员均有义务参加扑救。

②专业消防人员到来之后,配合专业人员扑救或做好辅助工作。

③使用器具:灭火器、水桶、脸盘、水浸的棉被、砂子等等。

④畅通疏散通道,迅速组织人员逃生,原则是“先救人,后救物”。

⑤无关人员要远离火场和校内的固定消防栓,打开消防通道,便于消防人员进出。

3)扑救方法

①扑救固体物品火灾,如纸质品、木制品、棉织品等,可使用各类灭火器具。

②扑救液体物品火灾,只能使用灭火器、沙土、浸湿的棉被等,绝对不能用水扑救。

③扑救电气火灾,如电线走火等,应先切断电路,使用灭火器灭火。

4)注意事项

火灾事故,首要的是保护人身安全,扑救要在确保人员不受伤害的前提下进行,一般不组织学生参加灭火,要尽快组织学生逃离现场。

二、失盗应急预案

1)盗窃事件报告程序

①发现案件时,及时向图书馆负责人报告。

②根据案情由图书馆报告学院分管领导。

2)处置措施

①接报后,安全小组负责人迅速赶到现场,同时向有关领导报告。

②安排人员保护现场,同时向知情人了解被盗物品的名称和数量,并做好登记。

③积极协助保卫处和公安人员勘察现场,为侦破案件提供条件。

3)注意保护现场,为侦破案件提供条件,要做好善后工作,不要因此影响正常的工作秩序、生活秩序和学习秩序。

三、自然灾害应急预案

1)自然灾害事故报告程序

①图书馆负责人、保卫处、医疗服务中心有关人员。

②院分管领导。

2)处置措施

①部门分工合作,密切配合,迅速、高效、有序开展抢险救灾,力争将损失降到最低限度。

②根据事故发生情况,统一部署应急预案,以先救人后救物原则,及时将受伤人员送医院抢救。

③根据灾害情况,有危及学生险情时,及时组织疏散工作。

④向院分管领导报告并寻求帮助。

3)注意事项

①要认真对待灾害的预防,执行上级的指示,做好防险抗灾工作,并及时做好职工的思想政治工作,维护学院的稳定。

②如遇险情,要认真组织灾后重建工作,尽快恢复生产、生活秩序。

四、重大事件应急预案

1)群体性事件或个体重大突发事件报告程序

①及时报告图书馆领导。

②图书馆向院分管领导汇报。

2)处置措施

值班馆员迅速到现场控制局面。

②根据事态的具体情况和严重程度,边处置边向相关领导汇报。

③如有意外事故,应尽快组织人员抢救,如有人员受伤,立即送往校卫生室(院)或就近医院进行救治(或拨打120)。

④如有社会人员来校破坏,须立即拨打公安“110”或向学院保卫处报警。

3)注意事项

①图书馆领导和相关负责人要第一时间到现场处置。

②遇事一定要冷静,果断采取措施,控制事态发展。

第三部分  图书馆管理规定

一、图书馆固定资产管理规定

一、图书馆除图书期刊以外的家具、仪器设备、低值易耗品等固定资产,要本着勤俭节约、物尽其用的原则,加强计划管理、技术管理和经济管理,提高利用率。防止积压浪费、损坏丢失。

二、全馆仪器设备购置,应分轻重缓急,制定出购置计划,报馆领导批准后遵照学校规定执行。

三、凡属全馆固定资产,不论来源如何,都必须经办公室统一登记造册,合理分配使用,出入库存手续完备。需按学校规定办理固定资产登记手续的一律到学校资产管理部门登记。

四、各类仪器设备要指定专人负责领取、管理使用、保养和维修。仪器设备及使用说明书、手册等有关资料由仪器设备使用人员保管,使用人员应掌握仪器设备的正确操作和使用方法,并严格执行操作规程。

五、图书馆的一切仪器设备、家具等物品,不得私用,不得擅自交换、转让和调换,一切设备的转让和调换须到办公室办理有关手续,贵重设备的调换、外借须经馆批准后方可办理。

六、各种仪器设备使用期满或确需更换的设备,由办公室统一登记,经馆同意后向学校资产管理部门申请,办理报废手续。若因人为因素造成设备损坏或遗失,设备使用管理人员应写出书面报告,经馆领导研究后酌情处理。

七、设备使用人员如有变动,应与办公室一起清点仪器设备,办理交接手续,如不办理交接手续,丢失仪器设备仍由原当事人承担责任。

八、全馆人员要爱护公物,加强责任保管意识,延长设备使用寿命,提高效率。办公室负责每年清点一次仪器设备。

九、全体馆员应发扬集体主义精神,服从大局,本着物尽其用的原则,服从办公室对各种资产物品进行馆内调配、调剂使用。

十、图书馆仪器设备、家具等固定资产的购置、管理使用等具体细则按学校有关规定执行。

 

 


二、接收捐赠文献管理办法

一、 热情欢迎我馆师生读者、校友、社会团体和各界人士友情捐赠图书、手稿及其它类型的文献资料,特别欢迎捐赠本校教师和校友出版的学术专著和手稿等资料,捐赠文献将依据馆藏制度确定捐赠文献归学院所有。

二、图书馆将根据捐赠文献的实际状况决定收藏、保管和加工处理的方式并编入图书馆馆藏系统,以便读者查询借阅,为广大读者服务。为了更好地做好接受捐赠文献的工作,特制订本办法。

三、捐赠以无偿和不附带任何条件,图书馆根据本馆的藏书发展政策和有关入藏标准确定是否收藏为原则。对于入藏的捐赠图书,图书馆及时进行分类编目,对珍贵图书将设立赠书专架,对大量及珍贵文献可设立专室珍藏。

四、捐赠文献资源到馆后,图书馆即拥有对该文献资源的所有权。对于不符合收藏标准的捐赠图书资料,将按照图书馆的有关规定进行妥善处理(包括转赠、交换等),尽可能使所捐文献资源有所利用,无须知会捐赠者。

五、受赠文献一经接收,本馆即拥有对该文献的所有权和处理权。

六、本馆有权根据受赠文献的实际状况决定典藏、加工及利用方式,有权不知会捐赠者即对不予收藏的文献进行处理。

七、本馆接收受赠文献后,将向捐赠者颁发捐赠纪念证书以示感谢和鼓励。

八、被纳入馆藏的图书需符合以下条件:

(一)捐赠图书需符合中华人民共和国有关法律、法规及著作权法之规定为正式出版物,如果在后期审读、借阅过程中发现相关问题,捐赠人应对所捐图书负责;

(二)适合大专及以上程度,内容符合学院学科、专业设置、教学科研的范围;

(三)国际性或全国性的会议论文集和成套期刊;

(四)根据情况酌情接受一些具有较高学术及收藏价值的非正式出版物,如一些地方文献、地方志、族谱等;

(五)私人收藏的中外古籍、舆图、碑文、史稿、经卷、画卷、金石拓片、名家批校本及其他有收藏价值的手迹、书稿、信函、自传、札记、回忆录、照片、录音等;

(六)境外出版物需图书馆向学院院长办公室提交捐赠申请,报备审核通过后,学院委托具备文献进出口代理资质的公司办理进口事宜;

(七)期刊(含网络版),能够成套捐赠或持续捐赠。

(八)非图书类实物入藏要求:1.入藏品为原件;2.入藏品外观基本完好,无严重破损和污染;3.入藏品体量不宜过大;4.入藏品适合永久保存;5.特殊入藏品需附加说明。

(九)其它符合本馆馆藏发展规划的文献。

九、凡存在以下情况的图书不予入藏:

(一)违反中华人民共和国有关法律、法规及著作权法规定的图书;

(二)破损严重且不成套且内容陈旧,基本上不具备学术参考价值的图书;

(三)内有大量划线、注记、眉批的图书(若为海内外孤本或名人批注,则不在此限);

(四)内容不符合学校学科、专业设置,或基本上不具学术参考价值的图书资料;

(五)非新闻出版总署备案的正规出版社出版的图书(古籍、名人手稿除外);

(六)期刊、漫画、音像制品以及破损严重且不成套图书;

(七)境外捐赠文献违反中华人民共和国相关法律和法规等规定的;

(八)其它不符合本馆馆藏发展政策的图书。

十、凡属于不予入藏的受赠文献,本馆将根据下述办法进行处理。

(一)具有参考价值且状况良好的文献,但本馆已有收藏,或不适合本馆收藏的文献,转赠其他单位或与其他单位交换本馆缺藏文献。

(二)在校学生捐赠的使用过的教材或参考资料(馆藏已有),作为图书漂流惠及本校师生。

(三)盗版、残旧文献,直接淘汰;境外捐赠文献应立即销毁;。

十一、每年的4至6月和12月图书馆集中受理捐赠图书业务。其他时间请有捐赠意愿的师生、校友及社会人士采取到馆捐赠或邮寄捐赠的方式进行。


三、图书馆勤工助学学生管理规定

根据工作需要,图书馆设置勤工助学岗,协助工作人员完成各项工作。

一、图书馆办公室负责对人员、岗位进行统一调配。流通部具体负责勤工助学学生的安排、管理和考核工作。

二、流通部要根据需要合理分配勤工助学学生,对学生进行岗前培训,劳动安全教育,并就劳动时间和报酬等问题与学生讲清楚。

三、勤工助学学生须严格遵守考勤制度,按时上下班,不迟到,不早退。

四、勤工助学学生须遵守工作纪律,服从老师的安排,发扬协作精神,吃苦耐劳,保证及时完成任务。

五、勤工助学学生须遵守劳动纪律,如有不明白的问题,及时向老师请教,不得擅自作决定,更不得违规操作。否则发生意外,后果自负。

六、勤工助学学生如果不能继续在图书馆工作,需向流通部负责人提交申请,经图书馆同意后退岗。

七、勤工助学学生劳动报酬的发放:流通部于每月30号把统计月学生的实际工作量统一报办公室办公室统一上报到学生工作部。


四、图书借阅管理规定

一、学校师生持“校园一卡通”到图书馆申请开通借阅权限后,方可办理借书手续。

二、新生入学后在正式“校园一卡通”发放前暂时凭学生证借书,临时卡没有借阅权限。

三、“校园一卡通”是读者在馆内借阅文献进行学习活动的凭证,只限本人使用,严禁转借他人使用。

四、凡借阅的书刊资料,如有损坏、遗失等情况,一律由一卡通持有人负责。

五、一卡通遗失后应到图书馆办理暂停借阅手续,没有办理暂停借阅手续或办理手续前被冒用借书者,所引起的一切责任由一卡通持有人负责。

六、读者办理离校手续时,须将所借图书馆的图书资料全部还清,由图书馆办理借阅权限注销手续并签字盖章后,方可办理离校手续。

七、图书馆实行开放式管理,读者可携带本人书包进入馆区。食品等一律不能带进馆内。贵重物品随身携带,如有丢失或被盗本馆概不负责。离开图书馆之前请检查随身携带物品中是否夹带有未办理外借手续的图书资料。

八、本馆陈列的现报刊、过刊合订本、字词典、百科全书等工具书一律不外借。

九、本馆各类图书资料按照《中国图书分类法》分类体系进行排列上架的。读者可在书库内自由阅览。读者选取时严禁乱取乱放,阅毕图书后请把书放回原处。

十、若需外借图书,读者在出纳台办理图书借阅及归还手续。

十一、教职工可借图书10本,借期180天,到期可续借一次(90天);学生可借图书5本,借期60天,到期可续借一次(30天)。

十二、读者借书前应查看图书有无损坏和缺页等现象,如发现问题应及时向图书馆工作人员说明,由管理人员加盖印章作出标记。否则归还时发现上述情况,由借阅者负责,一律按损坏图书的相关规定予以办理。

十三、凡未办理外借手续,将未借图书带出馆外者,按《违反借阅规定的处理办法》中有关条款处理。

十四、读者所借图书等文献资料必须按期归还,逾期归还须缴纳逾期滞纳金。

十五、读者有逾期未还图书资料时暂停借阅权限,等逾期图书归还后方可开通借阅权限。


五、图书借阅须知

一、读者入库须将手机设为静音或震动,严禁吸烟、大声喧哗、接打手机、吐痰、乱扔纸屑等不文明行为,禁止着拖鞋、鞋拖、背心入库。

二、读者可带包、水杯、学习资料、笔记本电脑入库。禁止携带饮料、食品等入库。

三、从书架取书时,每次限取1册,取书之后将书立夹紧,保持书架整洁有序。

四、办理借阅手续前,先检查图书是否有污损、缺页、勾划、破损等情况,如有,请及时向工作人员声明,加盖“污损”章,否则还书时由读者承担相关责任。

五、图书馆图书为公共财产,禁止一切乱写乱画、污损破坏图书等不文明行为,一旦发现,严肃处理。

、读者对图书借阅有任何异议均可向工作人员咨询,新书赔偿、遗失赔偿、证件失效等问题到流通部进行处理。图书办理借阅手续后,方可带出图书馆,否则以偷窃论处,并按图书馆有关规定进行处理

、校园卡只限本人使用,如有丢失,请及时挂失,如因读者个人丢失证件造成的图书损失,由该读者承担相关责任。

 

 

 

 

六、违反借阅规定的处理办法

1、遗失图书,可以按图书定价的两倍赔偿。

2、书刊损坏

1)铅笔勾划、批点等视污损程度,责其擦净。

2)用钢笔或圆珠笔勾划 涂写等,视污损程度以书价的30%-50%赔偿。

3)墨迹 油渍 水渍 熏烤的书,视污损程度,轻者以书价的30%-100%计赔偿款,重者按遗失书刊赔偿处理。

4)撕去书的一角(不影响书的内容),赔偿2元以上。

5)“开天窗”或撕页按图书价格的2倍赔偿。

6)损坏条形码者,每条赔偿2元。

3、图书逾期归还

1)逾期滞纳金按每天每册人民币0.2元计算。

2)不缴纳逾期滞纳金者,停止借阅书刊。

3)报刊阅览室仅提供阅览的期刊和报纸,因特殊情况外借,逾期一天交滞纳金1元。

4、窃书处理

态度较好者给予严肃批评教育,责令写出书面检讨并予以通报批评。情节严重或态度恶劣者处以被窃图书10倍以上的赔偿款,并责令写出书面检讨并报学校有关部门给予纪律处分。

5、凡由图书馆收取的图书延期归还罚款、图书损坏罚款及图书遗失赔偿款,按学期统计上交财务处。

七、网络设备维护工作细则

一、负责网络设备的管理与维护。

二、负责IP地址的保护和管理。

三、负责工作人员进入系统的口令、权限设置与管理。

四、及时处理各网点的异常情况,保证网络系统的正常运行。

五、负责制定并实施全馆网络系统的安全策略,做好病毒和非法入侵的防范、查杀,保证网络系统的安全。

六、负责防病毒软件的维护、更新,服务器操作系统、应用软件的补丁下载、分发工作。

七、负责计算机设备的考察、引进及安装工作。

八、负责随机技术资料、工具软件、图书的登记管理工作。

九、负责计算机存储设备和各种系统硬件的日常维护、维修工作。

十、设备出现故障要及时维修,并做好维修记录。不能自行解决的要及时与网络中心联系,尽快解决。