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学生事务

广州松田职业学院学生社团管理办法 时间:2017-09-18

第一章 总 则

第一条 广州松田职业学院学生社团(以下简称“社团”)是在共同的兴趣、爱好、志向和责任感的基础上,并按照其章程自主开展活动的群众性学生组织。

第二条 社团是根据社团创办程序在学院登记注册的具有固定章程的学生团体。社团实行登记成立,学期注册,活动审批的基本管理办法。

第三条 社团是高等教育育人体系的重要组成部分,必须遵守宪法、法律、法规和党的路线方针政策,以及学院有关规定,积极践行和弘扬社会主义核心价值观。

第四条 社团的基本任务:遵循和贯彻党的教育方针,坚持立德树人的基本导向,团结和凝聚广大同学,按照自愿、自主、自发原则,善用网络技术和新媒体,开展主题鲜明、健康有益、丰富多彩的线上和线下课外活动,繁荣校园文化,培养同学的社会责任感、创新精神和实践能力,提升同学综合素质,促进同学成长成才。

第五条 社团应遵循既要发扬民主,又要加强纪律;既要活跃气氛,又要保证秩序的活动原则,完善自我管理,确保健康发展。

第二章 社团成员及管理机构

第六条 社团的所有成员必须是我院正式注册的在校学生。

第七条 社团负责人和主要骨干纳入学院学生骨干培养体系,其社团工作成绩在相关的综合测评和推优评奖中给予相应考虑。

第八条 学生社团在学院党委统一领导下开展工作,由学院团委具体指导,配备专业指导教师。指导单位和指导教师应对所指导的社团进行必要的指导;各部门、各系应大力支持社团工作和社团活动,并按照管理的权限进行必要的审批和指导。

第九条 学院团委应积极引导社团依据社团章程自主开展健康有益的活动,努力为社团活动创造有利条件,不断完善社团管理制度并制定实施细则,建立健全社团正常进入和合理退出机制,切实加强和改进社团管理与建设。

第十条 学院团委履行学生社团工作的主要管理职能,设立专门管理机构,承担学生社团的成立、年审、注销、组织建设、活动管理、经费管理和工作保障等工作。

第十一条 学生会要配合团组织加强对学生社团的引导、服务和联系。院学生会明确一名主席团成员负责学生社团工作。

第三章 社团成立

第十二条 学生社团一般分为思想政治类、学术科技类、创新创业类、文化体育类、志愿公益类、自律互助类及其他类别。根据《中国人民共和国教育法》关于“国家实行教育与宗教相分离”的规定,不得成立宗教类学生社团。除学院党委特别批准的外,所有学生群众性组织均须按学生社团登记注册。学生社团登记成立时应具备以下条件:

1. 有5 名以上的学生联合发起,发起人必须是具有正式学籍的学生;

2. 未受过校纪校规处分,具有开展该社团活动所必备的基本素质;

3. 有规范的名称和相应的组织机构;

4. 有业务指导单位;

5. 有至少一名指导老师;

6. 有规范的社团章程。

筹备申请成立学生社团,发起人应向学院团委递交下列材料:筹备申请书、章程草案、发起人登记表、指导老师登记表、业务指导单位确认书。成立涉外背景的学生社团,除了办理规定的登记注册手续外,必须经学生处同意,并报学院党委批准,在学院团委指导下进行社团活动。

第十三条 社团的名称应当与学生组织的性质一致,与自身宗旨相符,准确反映自身特征,不得违背校园文明风尚和社会公共道德。新成立社团的名称原则上应包含“学生”字样,社团全称须冠以“广州松田职业学院”,社团组织正式活动或公开发放宣传品须使用全称。

第十四条 社团的内部关系、组织方式和机构设置由各社团自行决定。原则上社团应建立民主决策的理事会制度。社团组成人员情况须报学院团委备案。

第十五条 社团可聘请若干专家、教师或社会人士,担任顾问或名誉社长(或名誉会长),但须事先经指导教师、学院团委的审批同意。

第十六条 社团在征得学院团委同意后,可自备艺术图章或其他标志,以便开展工作。社团不得刻制任何圆形办公图章。

第四章 社团活动

第十七条 社团举办活动须遵守学院相关规章制度,并按照相应审批程序进行。所有社团活动应采取必要措施确保活动安全有序的进行。社团不得进行以营利为目的的商业性活动,不得开展与其宗旨不符的活动。

第十八条 社团在举办重大活动之前,须按规定向指导教师、指导单位和学院团委提交申请报告,经初步审核同意后提交一份包括经费预算和安全预案等在内的完整活动方案,经共同批准后方可按规定程序开展活动。活动结束后,社团负责人必须向学院团委以书面形式进行总结汇报。

第十九条 两个以上(含两个)社团联合举办活动,必须经各自指导教师、指导单位同意,并由主办活动的社团负责人把联合活动方案提交学院团委审查批准后方可进行。

第二十条 社团邀请校内外重要人士出席活动须提前向学院团委请示,必要时须报党委宣传部批准;邀请外籍人士参加活动或开展涉外合作、涉外活动项目,须经学生处同意,报党委批准,在团委指导下进行。

第二十一条 学生社团以社团名义到校外参加活动时,应提前向团委申请,并报告活动情况,原则上应由社团指导老师或团委教师带队。

第二十二条 社团出具证明、发布公告、进行宣传时须遵守相关法律法规,做到内容真实可靠并署社团全称,不得盗用上级部门、相关业务部门、社团指导单位或其他组织的名义开展活动。

第五章 社团财务

第二十三条 社团的经费必须用于章程规定范围内的活动,社团负责人或其他成员须严格遵循学院相关财务制度及社团内部经费管理规范,应自觉接受社团联合会的监督,同时还应具备一定的自律意识和节约观念。

第二十四条 社团的活动经费,原则上自行筹集。学院团委对社团举办的具有较高水平、较大影响的活动,以立项审批的方式予以支持。

第二十五条 社团举办活动可以寻求校内外单位和个人的经费支持。社团接受任何单位或者个人的捐赠资助,须事先征得学院团委的同意,并向社团成员公开说明。

第二十六条 社团自成立之始即应建立财务收支账目,账目由专人负责,定期向社团成员公开,并接受社团成员及社团管理部门的监督和审查。

第二十七条 社团财产由社团集体占有使用。社团解散时,其财产由学院团委结合该社团章程进行处理。任何人不得侵占、私分或挪用社团的财产,亦不得在社团成员中分配。

第六章 社团管理

第二十八条 社团须在每学期开学后的规定时间内到社团联合会履行学期注册手续。若有特殊情况不能按时完成注册的,应在规定时间内说明。

第二十九条 社团活动的责任由社团自行承担。社团负责人及其主要成员在活动过程中有重大过错的,其个人也应承担相应责任。

第三十条 社团负责人或骨干成员必须接受社团内部成员的监督。社团成员发现社团内部有违法乱纪、徇私舞弊、假公济私等不良行为,可向学院团委以书面材料形式报告。

第三十一条 社团创办内部刊物必须遵守相关法律法规和校纪校规。内部刊物的编印和发行须经指导教师、指导单位同意后报学院团委审批。

第三十二条 社团网络平台(网站、微博)必须遵守相关法律法规和学院管理办法。社团建立网站平台须事先向学院团委提交申请报告,经批准后方可着手进行。社团对其网络平台上的内容负全部责任。

第三十三条 学院团委每学年根据各社团活动情况开展社团评优表彰活动,对社团及其负责人以适当的方式进行奖励。在社团活动中表现突出的社团负责人或社团主要成员,学院团委可根据情况向相关部门予以推荐,授予其相应的奖项和荣誉。

第三十四条 对违反规定的社团,学院团委有权予以批评教育等处理。社团有下列情况之一时,学院团委可责令其停止活动进行限期整顿。

(一)无正式负责人或组织机构;

(二)活动范围和内容与社团宗旨、章程不符;

(三)不接受学院及各有关部门的各项规定和指导;

(四)财务账目收支不清,出现差错和混乱;

(五)骨干成员有违反校纪校规的行为;

(六)成员盗用社团名义举办活动;

(七)出现其他应予停止活动、进行整顿的情形。

第三十五条 社团严重违反规定,对该社团负责人及其他负有直接责任的成员,由学院团委予以批评教育。对情节严重者,给学院造成重大损失者,由学院团委报请学院相关部门予以校纪处分。因在社团活动中违反规定并受到校纪处分的学生,未经指导中心同意,不得再组织任何社团活动。

第七章 社团变更及解散

第三十六条 社团如需更换负责人或变更其他社团登记事项,须及时到社团联合会履行相关审批与变更登记手续。

第三十七条 社团三分之二以上成员同意解散时,可以自行解散,并报送学院团委备案。

第三十八条 社团出现下列情况之一时,学院团委可以将其解散:

(一)违反相关法律法规,严重违犯校纪校规、利用社团名义从事非法活动;

(二)活动范围和内容与社团宗旨、章程严重不符,影响恶劣;

(三)盗用指导中心、相关业务部门、指导单位或其他组织的名义,引起严重后果;

(四)社团财务状况严重混乱;

(五)被责令停止活动予以整顿,而未按要求进行整改;

(六)其他应予直接解散的情形。

第三十九条 社团出现下列情况之一时,视为自动解散:

(一)实际成员人数不足二十人;

(二)连续一个学期未按章程或宗旨进行正常活动;

(三)在学期初规定的时间内未完成注册,也未在规定时间说明理由。

第八章 附 则

第四十条 本办法由广州松田职业学院团委负责解释,本办法的有关实施细则由学院团委另行研究制定。

第四十一条 本办法自2017 年9 月8 日开始实施。