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广州松田职业学院学生学业预警及留级管理实施办法

第一章 总则

第一条 为进一步加强学风建设,强化对学生的学业管理,引导学生自我管理、自我约束,增强学习主动性,更好地协同学校和家庭对学生的教育作用,提高人才培养质量,根据《普通高等学校学生管理规定》(中华人民共和国教育部令第41号)、《广州松田职业学院学生学籍管理规定(修订)》(广松职〔2017〕41号)等文件制定本办法。

第二条 学业预警是指学校依据相关学生管理规定和各专业人才培养方案的要求,通过对学生学期或学年的学习过程和学业成绩情况进行分析,对可能或已经发生学习问题、完成学业困难的学生进行警示,告知学生本人及家长可能产生的不良后果,并针对性地采取相应补救和帮扶措施,帮助学生顺利完成学业的一种危机干预制度。

第二章 学业预警类型与工作程序

第三条 根据学期和学年学生在校学习期间学业成绩不及格率进行学业预警,便于针对性地采取相应补救和帮扶措施。

第四条 学期预警

每个学期期末各系(部)在完成当前学期课程成绩录入后,对学生本学期课程成绩不及格情况进行统计,对成绩不及格率(不及格课程学分/学期课程总学分)达到20%以上的学生予以课程成绩不及格预警处理,并把预警学生名单报教务处备案。各系(部)负责填写、发放、回收《广州松田职院学生成绩预警通知书》。通知书一式两份,一份由学生本人存留,另一份由学生家长签名后交所属系(部)留存。

第五条 学年预警

(一)每个学年期末各系(部)在完成课程成绩录入后,对学生本学年的课程成绩不及格情况进行统计,对成绩不及格率(不及格课程学分/学年课程总学分)达到40%及以上的或者在校期间累计成绩不及格率(不及格课程学分/在校期间累计课程总学分)达到60%的学生予以留级预警处理,并把预警学生名单报教务处备案。各系(部)负责填写、发放、回收《广州松田职院学生留级预警通知书》。通知书一式两份,一份由学生本人存留,另一份由学生家长签名后交所属系(部)留存。

(二)每个学年期末各系(部)在完成课程成绩录入后,对学生本学年的课程成绩不及格情况进行统计,对成绩不及格率(不及格课程学分/学期课程总学分)达到50%以上的给予退学预警处理,并把预警学生名单报教务处备案。各系(部)负责填写、发放、回收《广州松田职院学生退学预警通知书》。通知书一式两份,一份由学生本人存留,另一份由学生家长签名后交所属系(部)留存。

第三章教育和帮扶

第六条 各系(部)下达的学业预警通知书务必保证获得家长签字和知悉,并与家长联合教育和帮扶被预警学生认真反思,端正思想,投入学习。

第七条 各系(部)每月组织与被预警学生谈话,了解分析学生学习的问题与原因,协助其制定学习计划,激励他们学习,帮助他们解决学习、生活中存在的困难和心理、思想障碍,同时防止学生因受到预警导致心理、情绪剧烈波动发生意外。每次谈话,辅导员都应填写《预警学生谈话记录表》。

第八条 学生受到学业预警后的下一学期,不再出现应予学业预警情形的,相关系(部)可取消其学业预警,并把取消预警学生名单报教务处备案。

第四章 实施办法

第九条 经当前学年/学期预警和帮扶后,被留级预警学生在下一学年的第一学期第一周完成学期补考后,该学年成绩不及格率(不及格课程学分/学期课程总学分)仍达到40%以上或者在校期间累计成绩不及格率(不及格课程学分/在校期间累计课程总学分)达到60%的予以留级处理。

第十条 经当前学年/学期预警和帮扶后,被退学预警学生在下一学年的第一学期第一周完成学期补考后,该学年成绩不及格率(不及格课程学分/学期课程总学分)仍达到50%的予以退学处理。

第十一条 各系在每个学年的第一学期第三周周五前,对予以留级或退学学生名单进行核实后,提交拟予留级或退学名单及详情报告给教务处。

第十二条 教务处根据各系提交报告,负责起草留级、退学公文,提交党政联席会议讨论决定。

第十三条 根据党政联席会议决议,学生所属系(部)把党政联席会议决议书面通知被留级或退学学生本人及家长,把留级学生编入下一级班级学习,学生变动情况报教务处备案。

第十四条 本实施细则自2019年7月4日起执行,由教务处负责解释。