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广州松田职业学院横向科研项目管理办法(试行)

广松职〔2021〕1号

 

第一章  总则

第一条 为鼓励学校教职员工积极开发和研究横向科研项目,加强与政府机关、企事业单位、社会团体和国(境)外机构的横向科研合作,联合开展技术创新,促进研究成果的转让、转化和应用,全面提升学校科研竞争力和服务地方经济社会发展的能力,同时规范横向科研项目的管理,保障学校及教师的合法权益,现结合学校实际,制定本管理办法。

第二条 本办法所指“横向科研项目”是指我校教师、科研人员接受政府、企事业单位、社会团体、个人等委托(含招标)开展的决策咨询、专业技术咨询、技术服务、技术转让、合作开发等科研项目。如遇见性质难以界定的情况,以学校学术委员会和科研与发展规划处共同认定报批为准。

第三条 学校鼓励并支持我校教师、科研人员与地方政府及企事业单位开展多种形式的横向科研项目合作,提倡并强调我校教师、科研人员通过广东省科技创新平台、广州市科技创新平台等与各企事业单位进行科技服务项目的对接。

第四条 横向科研项目实行项目负责人负责制。

横向科研项目负责人对横向科研合同的签订、履行、变更、解除、验收、经费的使用与返还、违约责任、争议解决等承担相关法律责任。

学校因横向科研项目而承担法律责任的,项目负责人必须对学校承担责任。

第五条 任何个人不得以个人名义对外签订与学校职务、职能或权益相关的横向科研合同。

 

第二章 管理机构及其职能

第六条 横向科研项目管理实行学校与各院系、部门二级管理制。

学校科研与发展规划处是横向科研项目组织管理的职能部门,具体负责横向科研项目的合同签订、立项、评估与验收、奖励等管理工作。

第七条 各院系、部门为二级管理单位,负责本部门横向科研项目的审核、实施与监督,协助科研与发展规划处完成项目的评估与验收。

 

第三章  项目立项

第八条 横向科研项目以合同代立项,合同对外统一使用广州松田职业学院的名义,经审核同意后在合同上加盖广州松田职业学院公章。

第九条 项目负责人应对合作业务的真实性和合法合规性负责。签订合同前,项目负责人应了解委托或合作单位的法人资格、资信情况、履约能力等,不得与无法人资格的单位及个人签订项目合同,各院系、部门负责对合作的真实性、可行性进行审查。

第十条 项目合同书按照下列步骤进行管理:

1. 项目负责人与委托或合作方达成意向后,经双方协商拟订合同,合同条款内容必须符合《中华人民共和国合同法》及《中华人民共和国合同法实施细则》,包括合同所含的条款必须完整,技术内容清楚,技术指标明确。合同应包括项目负责人的姓名及基本情况、项目研究的主要内容及预期目标、成果形式及验收(鉴定)方式、研究工作起止时间、研究经费的额度及付款或支付方式、约定经费使用情况、课题级成员的基本情况,以为协议双方各自应承担的其他义务及享有的权利(如知识产权归属等)和违约责任等。

2. 项目负责人如实填写合同文本后,经所在院系、部门审核,报科研与发展规划处审查,审核通过后填写《广州松田职业学院横向科研项目合同审批表》,报分管科研工作校长审批;审批后方可由合同双方指定人员签订。

3. 项目负责人将委托或合作方签章后的合同书送科研与发展规划处申请学校签章并备案;我校教师、科研人员及其他在职人员均不得以个人名义签订横向课题合同。

4. 合同书原件用A4纸双面打印,一式四份,一份交委托或合作方,一份交项目负责人,一份交科研与发展规划处备案,一份交学校档案室备案。

第十一条  横向科研项目研究所取得的研究成果(包括论著、专利、软件登记等),其知识产权归属可按合同约定执行。如无约定,其知识产权原则上归学校所有。

 

第四章  实施管理

第十二条 项目负责人承担履行合同的直接责任,应按项目合同的要求开展研究工作,经费按《广州松田职业学院科研经费管理办法(修订)》规定使用,并保证课题研究按时、按质完成。

对研究期限在2 年(含)以上并且合同金额在5 万(含)以上的项目,项目负责人原则应在合同签订日期起每年向科研与发展规划处提交《广州松田职业学院横向科研项目年度进展报告书》,该报告须经项目委托方确认。

第十三条 横向课题一般需要开具正式普通发票,并按国家规定缴纳政府应收款和税款。合同发生纠纷时,经协商、调解不成的,由合同仲裁机构或法院依法解决,所需费用由项目负责人承担。

第十四条 科研与发展规划处对项目的执行情况不定时进行检查和监督。项目执行过程中,若情况发生变化,项目负责人需及时与委托或合作方联系,并采取书面形式报科研与发展规划处审批,经相关部门审核后,对原合同进行变更或解除。

第十五条 项目无正当理由不能结项或引起纠纷者,学校视具体情况做出相应的处理。由于项目组的不当行为造成学校经济损失或损害学校声誉的,项目负责人应承担相应责任。

第十六条 如项目负责人工作变动离开学校,项目原则上应继续在我校进行,直至完成;若项目负责人离开后无法继续负责项目研究,则需变更项目负责人并报科研与发展规划处备案。项目负责人变更需经分管科研工作校长审批。

第十七条 项目负责人及参加人员所在的部门应妥善安排有关教学与研究工作,并协助课题组解决研究工作中遇到的困难,根据需要尽可能组织学生参与课题研究工作。

 

第五章  结项管理

第十八条 横向科研项目按计划进度完成研究工作后,要及时办理结项手续。结项应及时填报《广州松田职业学院横向科研项目结项报告书》,并提供项目研究阶段性成果、最终成果及项目委托或合作方出具的验收、结项有效证明,学校科研与发展规划处一般不另行组织项目的鉴定及验收。

第十九条 科研与发展规划处审核结项材料后,颁发校内结项证书。

第二十条 结项的横向科研项目,按相应级别认定其完成科研项目的类别科研工作量考核,参照《广州松田职业学院专任教师科研教研工作量积分及考核细则》执行。

 

第五章  附则

第二十一条 横向科研项目经费参照《科研经费管理办法》执行,现阶段学校暂不提取管理费

    第二十二条 本办法自公布之日起实施。


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