校级规章制度
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广州松田职业学院纵向科研项目管理办法(修订)

广松职〔2020〕147号

 

第一章  总 则

第一条 为了进一步加强和规范学校纵向科研项目管理,营造良好的科研工作环境与氛围,调动教职工从事科研工作的积极性和主动性,确保科研工作顺利开展,推动科研工作健康、稳定和可持续发展,根据国家和广东省科技发展总体部署,结合学校实际情况,特制订本管理办法。

第二条 纵向科研项目是指经过政府部门或相关专门机构统一组织申报、招标或委托等,经费性质属于中央或地方财政资金,在一定时限内进行的科学研究活动。根据项目主管部门的级别,分为国家级、省部级、市厅局级、校级及纵向其他。

(一)国家级项目:国家自然科学基金委员会、教育部、科技部、全国哲学社会科学规划办、全国教育科学规划领导小组办公室下达的科研项目。

(二)省部级项目:教育部、省科技厅、省财政厅、省发展和改革委员会、省自然科学基金委员会、省社科联下达的科研项目,国家级重点科研机构开放课题,除教育部、国家科学技术部、国家发展和改革委员会、财政部以外的国家其他部委设立的科研项目。

(三)市厅局级科研项目:除省科技厅、财政厅以外其他市、厅级行政单位的科研主管单位管理的科研项目,省部级重点科研机构开放课题,市社科联课题等。

(四)校级项目:是指由学校立项并获得校内科研经费资助的项目。

(五)纵向其他项目,包括科研人员自选科研项目(由科研人员自筹经费);其它各类学会、研究会、协会等立项项目;无法归属到以上条款的科研项目。以上项目经学校科研与发展规划处批准并列入学校科研项目管理计划的项目,参照校级项目管理。

第三条 科研与发展规划处是对学校科研工作进行日常管理的职能部门,负责分类管理各级各类科研项目,包括科研项目的组织申报、评审立项、过程管理、结题验收、经费管理等工作。

第四条 科研项目实行项目负责人制。项目负责人是科研项目的直接责任人,负责整个项目的组织实施,按照经费管理的有关规定和项目合同(任务书)要求开展科学研究和使用经费,对项目实施全过程进行科学规划管理,严格执行科研经费预算,确保项目研究的科学性和合理性,经费支出的真实性和规范性,按时优质完成项目任务,并对科研成果以及科研经费使用的真实性、合法性承担相应法律责任,自觉接受各有关部门和学校的监督和管理。

学校对科研项目经费使用和管理建立信用机制。对项目负责人在项目经费使用方面的信誉度进行评价和记录,作为评优、资助、奖励、配套的参考。

第五条 凡是学校教师承担的项目必须纳入科研管理部门统一管理,未报科研管理部门进行立项登记的项目,在科研工作量考核、职称评审等工作中不能作为有效依据。

 

第二章  项目申报

第六条 学校鼓励教职工面向国家发展战略和地方经济发展要求,发挥学校多学科合作、校企合作整体优势,结合自身研究专长,积极申报、承接各级各类科研项目。

第七条 科研与发展规划处根据各科研项目的申报通知、招标指南及其它相关信息,定期或不定期发布项目申报通知,各院系、部门应及时传达,积极做好宣传动员工作。由教职工自行根据有关申报通知进行申请的,教职工在提交申请之前须将申报通知文件及申请材料报科研与发展规划处,经审核同意后方可进行申请,否则科研与发展规划处不予认可。

第八条 符合申报资格要求的申请人应仔细阅读项目申报通知、申报指南及相关要求,认真选题,并按照规定的格式,实事求是填写各类项目申请书。各院系、部门对填报的内容是否符合项目指南要求、是否真实、合理、可行等认真组织论证和修改,确认无误后在规定期限内报送科研与发展规划处,由科研与发展规划处统一向项目来源单位申报。

对于重点、重大项目,跨部门、跨专业科研项目的申报,科研与发展规划处可会同相关部门共同组织或直接组织教职工向项目来源单位申报。

第九条 对需项目来源单位认定的科研项目以及限额申报的项目,由科研与发展规划处组织校内外相关专家在公开、公平、公正在的前提下,对申报项目进行评审;科研与发展规划处根据专家评审结论和打分情况对项目进行分类汇总和排序,确定初步推荐名单;对拟推荐申报或立项的项目进行公示,确无异议的项目将给予推荐申报或立项。

第十条 项目评审的方式和评审专家组建原则:科研与发展规划处按照项目来源单位要求,组织专家进行评审,评审可采取会议评审、通讯评审等方式。对省部级及以上项目的遴选推荐,原则上应采取会议评审方式。每个评审专家组设组长1名,考虑不同学科领域的代表性,成员数量根据申报项目所涉及的学科数量来定,评审专家组人数一般为奇数,不低于3人。

第十一条 与校外单位合作申请的科研项目,立项时不但要明确合作单位间的责任、权利和义务,还应签订合同,约定有关知识产权的归属和分享办法,明确成果排名,经费分配等。

凡我校作为参加单位的申请项目,由项目主持单位负责项目的申请和具体管理,并需按照科研与发展规划处下发通知的时间要求,将申请材料和合作协议报学校审批同意后方可申报。

第十二条 校级项目,由科研与发展规划处根据学校整体科研规划,拟定资助学科领域、经费资助额度、项目数量等,制订项目总体实施方案报分管科研工作副校长审议通过后,在全校范围内组织申报。

申报材料经所在院系、部门审查核实后,在规定期限内由各院系、部门汇总,统一报送科研与发展规划处。由科研与发展规划处组织学校学术委员会专家在公开、公平、公正在的前提下,对申报项目进行评审;评审确定拟立项项目,经公示无异议后予以立项。

项目评审的方式和评审专家组建原则参照第九条。

第十三条 有以下情况之一者,不予受理项目申报:

(一)未在规定时间内递交项目申请书者;

(二)形式审查不合格者;

(三)与学校同期组织的项目申请有矛盾且协调无效者;

(四)不按要求按时报送在研项目执行情况和总结者,二年内不受理其项目申请;

(五)因主观因素导致项目不能按时完成结题或完成较差而给学校造成不良影响者,三年内不受理其项目申请;

(六)违反科研诚信,弄虚作假或剽窃他人成果者,五年内不得申报。

 

第三章  项目立项

第十四条 项目获得立项批复后,项目负责人按要求签署科研项目任务书(合同书),并按批准通知中的修改意见对原研究方案进行修改,经科研管理部门审核同意后,按规定时间报科研项目主管部门审查、核准,作为拨款和检查的依据。无正当理由,逾期未签署科研项目任务书(合同书)视为自动放弃立项。项目一经批准立项,即纳入学校科研项目统一管理,执行学校的有关管理办法规定。

第十五条 未以“广州松田职业学院”名义申报,或未经科研与发展规划处申报立项的项目学校不予承认,该项目不计入科研工作业绩,也不享受科研奖励。

 

第四章  项目过程管理

第十六条 科研项目任务书(合同)一经签订批复,即具有法律效力。项目负责人应严格执行项目任务书(合同)中所规定的各项条款,按计划组织成员开展研究工作。按计划进度执行项目研究任务,安排专人建立完整、科学的项目档案,并及时做好项目总结。

第十七条 项目实施中建立年度或中期检查制度。科研与发展规划处根据项目主管部门的要求,对科研项目的执行情况和经费使用情况进行检查,项目负责人须按要求及时提供所需材料,由所在院系、部门检查审核并签署意见后报送科研与发展规划处。学校有权对未按要求开展研究工作或执行情况不好的项目采取情况通报、批评、限期整改等措施。

第十八条 项目执行过程中,鼓励创新,但对涉及降低研究目标、改变研究内容、延长研究期限等变动,项目负责人应在作出变动前提出书面申请陈述理由,经所在部门和科研与发展规划处签署意见,报项目主管部门批准后,方可实施。

第十九条 项目负责人在项目执行期间,有下列情形之一的,应当及时提出项目负责人变更或委托的申请(如项目主管单位已明确不允许变更或委托的除外),报科研与发展规划处审核,经项目主管单位审批同意后方可变更或委托。

(一)调离本校或出国半年以上(含半年);

(二)不能继续开展研究工作的;

(三)有学术不端行为的。

出现上述情形的,项目负责人必须把所负责项目的经费、项目进展情况、图纸、资料等全部移交给变更后的项目负责人。

第二十条 项目批准后不得擅自变更与项目研究有关的内容。凡有下列情形之一者,项目负责人须提交书面申请,经科研与发展规划处同意,学校批准后报项目主管单位审批:

(一)变更项目负责人,变更或增补课题组成员;

(二)改变项目名称;

(三)研究内容有重大调整;

(四)变更项目管理单位;

(五)延期或多次延期(最长不得超过一年;项目主管单位另有规定的,从其规定);

(六)改变最终成果形式;

(七)撤销项目;

(八)立项后项目预算作重大调整;

(九)其他重要事项的变更。

第二十一条 凡有下列情形之一者,经学校批准后由科研与发展规划处报项目主管单位批准撤销项目:

(一)中期检查时,无论何种原因,一直未开展研究;

(二)负责人长期出国或因工作变动、健康等原因不能正常进行研究工作;

(三)未经批准擅自变更负责人或研究课题或研究内容;

(四)逾期不提交延期申请,或延期到期仍不能完成者;

(五)与批准的课题设计严重不符;

(六)研究成果有严重政治问题;

(七)研究成果学术质量低劣;

(八)剽窃他人成果;

(九)两次鉴定未获通过者;

(十)严重违反财务制度。

撤销项目的经费由学校按项目主管单位规定追回,作为学校科研发展经费留用(项目主管单位另有规定的,从其规定)。被撤销项目的项目负责人,参照第十二条进行处罚,情节严重对学校声誉造成影响的按学校规定追究责任。

 

第五章   项目结题与验收

第二十二条 科研与发展规划处根据项目主管部门的要求,协助项目负责人组织项目的结题验收或成果鉴定等工作, 项目结题验收的时间一般由项目主管部门决定。对于集中验收结题的项目,科研与发展规划处每年根据项目主管部门的结题时间要求,提前发布结题验收通知;对于非集中验收结题的项目,由项目负责人最迟在项目合同书计划完成时间到期后的两个月内提交有关结题验收材料。项目负责人应按合同及时做好结题验收工作,并承担直接责任。

第二十三条 结题验收工作主要有会议验收、函审验收等方式,一般由项目主管部门主持,结题内容与验收方式按项目主管部门要求执行,科研与发展规划处负责形式审查并提出相应改进建议。对项目主管部门委托科研与发展规划处组织结题验收的项目,科研与发展规划处将成立相应的结题验收专家组,按委托方要求开展结题验收工作。

第二十四条 项目结题验收内容,由项目主管部门作出规定,一般包括以下方面:

(一)项目实施内容完成情况;

(二)项目实施目标是否达到;

(三)项目主管部门规定的预期指标的完成情况;

(四)项目经费使用情况;

(五)填写结题验收报告等相关文件表格(如结题鉴定书、研究报告、成果公报等);

(六)结题所需的附件支撑材料。

第二十五条 科研项目因故不能按期结题的,应于规定结题时间前3个月提交项目延期申请,说明原因及所需延长的研究时间,报送科研与发展规划处审核,经项目主管部门同意后,方可延期结题。同一项目只能延期一次,时间一般不能超过一年(项目主管单位另有规定的,按其规定)。未能按照要求及时提交材料、无故中止或拖延项目完成者,科研与发展规划处将停止该项目的经费使用,视其情形严重程度,可对项目负责人进行通报,项目负责人应承担由此而造成的一切后果,参照第二十一条进行处罚,情节严重对学校声誉造成影响的按学校规定追究责任。

第二十六条 纵向项目在收到项目主管部门的结题批复(结题、结项证书)后,视为结题并报科研与发展规划处。学校科研规划项目由科研与发展规划处组织验收结题。

第二十七条 科研项目形成的科研成果和知识产权,除另有约定外,归学校所有,项目承担人依法享有署名权、取得荣誉权以及成果实施产生效益后的分配权。任何个人或组织不得以任何方式隐匿、私自转让、非法占有科研成果或利用科研成果谋取私利。

第二十八条 通过结题验收或成果鉴定的项目,项目组应在验收后一个月内将项目结题资料、总结报告、评议或鉴定证书及有关附件按档案管理要求整理成册,交科研与发展规划处转送学校档案室存档,确保科研项目档案的完整性、准确性和系统性。

第二十九条 为了使项目成果的知识产权及时获得保护,在通过发表论文、成果展览、产品演示及成果鉴定等方式公开之前,项目组应采取专利申请等措施保护成果的知识产权。

 

第六章   经 费

第三十条 各级各类科研项目经费的管理均按照《广州松田职业学院科研经费管理办法(修订)》执行。

 

第七章   奖 励

第三十一条 各级各类科研项目奖励均按照《广州松田职业学院成果奖励实施办法(试行)》执行。

 

第八章   考 核

第三十二条 教职工科研工作量的考核均按照《广州松田职业学院专任教师科研教研工作量积分及考核细则(试行)》执行。

 

第九章   附 则

第三十三条 本办法如与项目主管部门(纵向)相关规定相抵触的,以项目主管部门的规定为准。

第三十四条 本办法由科研与发展规划处负责解释。

    第三十五条 本办法自发文之日起实行。原《广州松田职业学院科研项目管理办法》(广松职〔2019〕62号)同时废止。